가상오피스: 저렴하게 전문 이미지와 유연한 업무 환경을 누리는 방법

사무실이 꼭 필요하진 않은데... 필요는 해요.

 예전에 게임을 개발하는 1인 개발자 대표님이 있었습니다. 굳이 좋은 오피스를 구해서 고정비를 지출하지 않고 싶다고 하더군요. 하지만, 사업자등록을 위한 주소지는 필요했습니다. 그때, 제가 추천해준 것이 가상오피스였습니다.

 노트북만 있으면 되는 직종의 경우 가상오피스를 통해 저렴하거나 무료로 사무실 주소지를 구할 수 있습니다. 가상오피스는 대부분 공용공간을 함께 구비하고 있어서 필요한 경우에 미팅룸을 사용할 수도 있습니다. 그러니 상주 오피스가 필요한 것이 아니라면 재택근무하다가 필요할 때만 출근하는 가상오피스를 활용하는 것이 좋은 선택일 수 있습니다.

이번 글에서는 가상오피스의 필요성과 정의, 장점과 단점, 그리고 전국의 가상오피스를 제공하는 곳들을 살펴보겠습니다.

 

가상오피스를 운영하는 고양문화창조허브(출처: 고양문화창조허브)

 

1. 가상오피스의 장점

비용 절감	실제 사무실을 임대하는 비용에 비해 가상오피스는 저렴합니다. 초기 창업자나 프리랜서에게 경제적입니다.
유연한 업무 환경	평소에는 재택근무를 하다가, 필요할 때만 공용 업무공간이나 미팅룸을 예약해서 업무를 볼 수 있습니다.
프라이버시 보호	개인 자택 주소 대신 가상오피스 주소를 사용하여 개인 정보를 보호할 수 있습니다.
전문 이미지 제공	도심에 위치한 주소를 사용함으로써 더 전문적이고 신뢰할 수 있는 이미지를 제공합니다.

 

2. 가상오피스의 단점

 그렇다고 단점이 없는 것은 아닙니다. 

물리적 공간 부족	가상오피스를 제공하는 곳마다 차이는 있지만 공용 업무공간인 만큼 조용하거나 프라버시한 물리적 공간은 제공되지 않습니다.
제한된 대면 협업	대면 회의나 협업이 필요한 경우에는 불편할 수 있습니다. 필요 시 별도의 회의실을 예약해야 합니다.
서비스 품질 차이	운영하는 곳마다의 차이는 있지만, 대부분은 돈을 내고 사용하는 입주실에 비해 서비스가 제한되는 경우가 있으니 잘 알아봐야 합니다.

 

3. 가상오피스는 어디서 찾을 수 있을까?

 저도, 모든 가상오피스 운영 기관을 아는 것은 아니지만 아래 예시를 남겨놓으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.  

대부분 가상오피스, 비상주오피 모집이라고 검색하시면 쉽게 찾으실 수 있으실 겁니다. 

고양산업진흥원	고양산업진흥원 (gipa.or.kr)
광명업사이클 아트센터	광명업사이클아트센터에 오신것을 환영합니다 (gm.go.kr)
경기도 경제과학진흥원	https://www.gbsa.or.kr/

 

정답은 언제나 자신의 사업 형태에 맞춰서 결정 할 것

 가상오피스는 현대의 다양한 업무 형태에 맞춰 비용 절감, 유연한 업무 환경, 프라이버시 보호, 전문 이미지 제공 등 많은 장점을 제공합니다. 물론 물리적 공간 부족이나 대면 협업의 제한과 같은 단점도 존재하지만, 자신의 업무 특성에 맞춰 잘 활용하면 큰 도움이 될 수 있습니다. 요즘은 공유오피스, 비상주 오피스라는 용어로도 사용되고 있으니 참고하여 이용하면 저렴하게 오피스 주소지를 활용할 수 있을 겁니다. 

 

언제나 대표님들의 창업을 응원합니다.